Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je BF Media s.r.o. IČ 054 01 828 se sídlem Osadní 701/33, Praha 7, 170 00, obchodní společnost zapsaná v obchodní rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C vložka 325524 (dále jen „správce“ nebo „Bez frází“).
2. Správce lze kontaktovat v otázkách souvisejících se zpracováním osobních údajů na adrese jeho sídla nebo prostřednictvím elektronické pošty na adrese: pribehy@bezfrazi.cz.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Tyto podmínky shrnují základní informace o tom, jak správce zpracovává Vaše osobní údaje, a to zejména, když navštěvujete webové stránky Bez frází, nakupujete v internetovém obchodě Bez frází, jste členem Klubu Bez frází a nebo když Vám jsou zasílány newslettery Bez frází.

II. Právní základ a účel zpracování osobních údajů

1. Správce je oprávněn zpracovávat i bez Vašeho souhlasu osobní údaje v rozsahu a způsobem, který je nezbytný především k tomu, aby mohl vyřídit Vaši objednávku podanou v rámci internetového obchodu v souladu s obchodními podmínkami. Právním základem takového zpracování je uzavření a splnění příslušné smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
2. Pokud se přihlásíte do Klubu Bez frází bude správce zpracovávat Vaše osobní údaje, aby Vás mohl zaregistrovat jako člena Klubu Bez frází a poskytovat Vám služby v souladu s obchodními podmínkami Klubu Bez frází. Právním základem takového zpracování je uzavření a řádné splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3. V souvislosti s provozem internetového obchodu Bez frází a také Vaším členstvím v Klubu Bez frází je správce povinen navíc zpracovat Vaše osobní údaje k tomu, aby dodržel veškeré s tím související zákonné povinnosti (zejména vedení účetní a daňové evidence), a to v rozsahu a za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy. Právním základem takového zpracování je splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
4. V případě, že v souvislosti s nákupem v rámci internetového obchodu dobrovolně projevíte zájem o registraci, bude správce zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem vytvoření a správy Vašeho zákaznického účtu v rámci internetového obchodu. Právním základem takového zpracování je Váš dobrovolný souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Tento svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím výše uvedených kontaktů, aniž by tím bylo dotčeno zpracování, které již bylo provedeno na základě tohoto souhlasu.
5. Abyste se včas dozvěděli o všech novinkách bez zbytečných frází, díky kterým Vám neuteče žádný důležitý příběh, můžete se přihlásit k odběru newsletteru na webových stránkách Bez frází. Právním základem takového zpracování je Váš dobrovolný souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pro potřeby zasílání newsletterů týkajících se obdobných výrobků nebo služeb Bez frází ovšem postačuje i to, abyste nakoupili v internetovém obchodě Bez frází nebo se stali registrovaným členem Klubu Bez frází. Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zasílání newsletterů můžete kdykoli bezplatně odmítnout (odvolat svůj souhlas nebo vznést námitku proti jejich zasílání), a to zcela jednoduše prostřednictvím výše uvedených kontaktů nebo postupem dle pokynů uvedených v každé jednotlivé zprávě, kterou Vám zašleme. Pokud budete z jakéhokoli důvodu chtít zachovat svou registraci v internetovém obchodě Bez frází nebo zůstat členem Klubu bez frází, ale nebudete chtít dostávat newslettery, můžete jednoduše odmítnout jejich zasílání také v rámci nastavení svého uživatelského účtu v internetovém obchodě Bez frází a v Klubu bez frází.

III. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje vždy pouze po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů včetně plnění souvisejících zákonných povinností, a to nejdéle po dobu 10 let od splnění smlouvy. V případe, kdy je vyžadován Váš souhlas, bude správce zpracovávat Vaše osobní údaje po celou dobu trvání takového souhlasu až do jeho odvolání. V případě zasílání newsletterů na základě oprávněného zájmu ukončí správce sám jejich další zasílání, pokud uplynuly výše jak dva roky od zaslání posledního takového newsletteru.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních, správce osobní údaje vymaže.

IV. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou především osoby podílející se na dodání zboží, poskytnutí služeb a realizace plateb v rámci internetového obchodu Bez frází a Klubu Bez frází, jakož i na provozu samotných webových stránek Bez frází a souvisejících marketingových služeb.
2. Pokud má být zpracování provedeno pro správce, využije správce na základě příslušné smlouvy pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky GDPR a aby byla zajištěna ochrana Vašich práv.
3. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

V. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
   • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
   • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
   • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
   • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR;
   • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR;
   • právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
2. Dále máte právo podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/).

VI. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup v nezbytném rozsahu pouze jím pověřené osoby, jež jsou vázané povinností mlčenlivosti.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek zpracování osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
   
   Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 8.9.2024